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三重YMCAの、個人情報保護基本方針をご説明します。
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個人情報保護基本方針
財団法人三重キリスト教青年会(以下当青年会と標記します)は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが社会的責務であると認識しております。当青年会は、その責務を果たすために、法令等を遵守するとともに、「個人情報保護基本方針」を定め、個人情報の保護に積極的に取り組みます。
1 個人情報の利用目的
当青年会は、当青年会が取得・保有する個人情報の利用目的を定め公表いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当青年会の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用します。
2 個人情報の取得
当青年会は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。
3 個人情報の第三者への開示・提供
当青年会は、次の場合を除き個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・会員本人の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先、提供先に提供する場合、
・国や地方公共団体の機関が公的な事務を実施するうえで、当青年会の協力を得る必要がある場合であって、当青年会が目的外利用を行うことについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす虞がある場合
・その他法令に基づき第三者に対する開示又は提供が認められる場合
4 個人情報の安全管理措置
当青年会は、会員の個人情報に関し、情報の漏洩、滅失、棄損、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う全ての役職員を対象に、教育を実施いたします。
5 個人情報の正確性の確保
個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6 委託先・提供先の監督
当青年会は、事業運営上業務の一部を委託あるいは提携し、業務委託先・提携先にたいして必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先・提携先に対して、適切な監督を実施いたします。
7 個人情報の開示請求
個人情報について開示を希望される場合は、当青年会は法令に基づき、会員本人からの申し出でがあることを確認したうえで、適切かつ迅速に開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は開示できないことがあります。
・会員本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害する虞がある場合
・当青年会の適切な事業運営に著しい支障を及ぼす虞がある場合
・法令に違反することとなる場合
8 個人情報の訂正、削除、利用停止等
個人情報の訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、当青年会は、会員本人からの申し出でであることを確認したうえで、法令に基づき遅滞なく訂正、削除、利用停止等をいたします。ただし、訂正、削除、利用停止をすることにより、当青年会の事業運営に著しい支障を及ぼす虞がある場合には、お断りさせていただくことがあります。
9 個人情報の保護の改善・向上
個人情報の保護については、継続的に改善・向上を図ります。
10 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求手続き
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求手続きは、当青年会にお問い合わせください。
電話番号 (059) 353−3741
以上
(平成15年4月1日)
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